El emprendedor tiene muchas maneras de enfrentarse al mercado laboral, una de ellas es lanzando un nuevo proyecto en solitario y otra es valerse del paraguas de una marca consolidada. Esta segunda opción tiene, en principio, mayores garantías de éxito y se denomina franquicia. Vamos a desengranar los secretos de este modelo de negocio:
¿Qué es una franquicia?
En términos generales, una franquicia es una licencia o permiso para usar el nombre y los productos de una empresa o marca comercial ya existente. Quien otorga la franquicia se conoce como “franquiciador” y quien realiza la franquicia se conoce como “franquiciado”. Una vez que el franquiciador otorga la franquicia a un franquiciado, el franquiciado tendrá el beneficio (y la responsabilidad) de la marca del franquiciador. Puede empezar a vender los productos del franquiciador y tener el beneficio de ser una marca consolidada y contar con otros recursos como servicios contables, servicios logísticos y asesoramiento profesional. Las franquicias de más éxito suelen ser de restauración: sobre todo pasta, pizza, bocadillos y hamburguesas.
Las franquicias tienen muchas ventajas y muy pocos inconvenientes. El franquiciador proporciona apoyo y minimiza los costes de comunicación, sin embargo hay que tener algunas cosas en cuenta para evitar sobresaltos.
¿Qué requisitos necesito para abrir una franquicia de éxito?
A menudo, el franquiciado tiene que aceptar el proceso requerido por el franquiciador. Los requisitos para abrir una franquicia en España son:
- Aceptar y comprometerse a llevar a cabo el enfoque y las normas del franquiciador.
- El franquiciado debe ser rápido en responder a los requerimientos del franquiciador.
- El franquiciado debe asegurarse de que puede cumplir con todos los requisitos que requiere responsabilizarse de la marca del franquiciado.
- El acuerdo de franquicia
El contrato de franquicia es un documento muy importante y rige las obligaciones legales del franquiciador y del franquiciado. A menudo puede ser largo y complejo, y por tanto es recomendable que ambas partes cuenten con asesoramiento legal de abogados especializados en franquicias para evitar imprevistos y malos entendidos en el futuro. El franquiciado debe conseguir asesoría legal para estar completamente al tanto de cuáles serán sus obligaciones.
Los términos clave son los siguientes:
- Disposiciones de pago. El acuerdo de franquicia generalmente requerirá que se paguen diversos pagos al franquiciador durante la franquicia. Por lo general son la suma inicial, la tarifa de gestión y la tarifa de publicidad.
- Término. Aquí se indica por cuánto tiempo se otorga la licencia de franquicia.
- Propiedad intelectual. Aquí se detalla a quién pertenecen las marcas comerciales, patentes o derechos de autor del franquiciador y los productos/servicios y cómo el franquiciado puede tratar los mismos.
- Suministros. Es posible que el franquiciado tenga que comprar todos los artículos vendidos por la franquicia al franquiciador.
- Confidencialidad. Aquí se explican las disposiciones de propiedad intelectual y generalmente se indica que cualquier información o documento proporcionado por el franquiciador debe permanecer por tiempo indefinido con carácter confidencial.
- Garantía. A menudo el franquiciado sería una empresa, es decir, el propietario del negocio incorporaría una empresa para administrar la franquicia. Si este es el caso, el franquiciador a menudo requerirá que el propietario de la empresa franquiciada otorgue una garantía personal. Es esencial que el propietario del negocio reciba asesoramiento independiente antes de concederla.
- Registros contables. Si el franquiciador requiere que se pague una comisión de gestión, entonces el acuerdo de franquicia tendrá disposiciones detalladas con respecto a los trámites contables. El franquiciatario debería asegurarse de que se guarde un conjunto completo de registros, de que una firma de contables competentes y de buena reputación audite la franquicia regularmente, y de que el franquiciador tenga el derecho de inspeccionar las cuentas y ver copias de las facturas y recibos .
- Empleados. El franquiciador puede tener requisitos particulares para los empleados, tales como experiencia previa o tal vez les haga superar un programa de capacitación diseñado específicamente para ello. Esto siempre es bueno para garantizar la viabilidad tanto de grandes como pequeños negocios rentables.
- Software. Si el equipo suministrado por el franquiciador utiliza un software en particular, el franquiciador normalmente requerirá que el franquiciado firme y acepte los términos de la licencia de dicho software.
- Propiedad del local. Dependiendo de la franquicia el franquiciador insistirá en adquirir la propiedad y luego arrendarla a los franquiciados. Un asunto relacionado con las propiedades y/o locales del franquiciado es el acondicionamiento. Algunos franquiciadores insisten en diseñar y luego adaptar las instalaciones del franquiciado a sus especificaciones.
- Asignación. Esta parte del contrato de franquicia estipulará el proceso a seguir si el franquiciado desea vender o apropiarse de su franquicia. Esto puede incluir disposiciones relativas a las instalaciones también, pero a menudo solo indicará lo que un tercero que desea comprar la franquicia tiene que hacer.
- No competencia. El franquiciador querrá asegurarse de que una vez que la franquicia haya finalizado, el franquiciado no compita con la franquicia o el franquiciador. Por lo tanto, el acuerdo de franquicia tendría disposiciones que restringirían al franquiciado de realizar dicha actividad. Esto a menudo se refiere a una restricción geográfica y un período de tiempo.
